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Cómo Gobierno de Navarra te ayuda a financiar tu I+D

Oficialmente la convocatoria ha abierto el pasado lunes 16, aunque es cierto que se contaba ya con un borrador disponible online. A través de nuestro sistema de alerta automatizado #BonBot publicamos la existencia de la ayuda ya en nuestra cuenta de Twitter

¿En qué consiste?

Proyectos de I+D en colaboración (empresas o centros/universidades con empresas) o individual. Las ayudas son subvenciones a fondo perdido, pero además se consigue la calificación fiscal necesario para desgravación fiscal.  Se buscan proyectos de hasta 2 años de duración y sin restricción de presupuesto.

Dado que los fondos son limitados se evalúan con nota y los proyectos compiten entre sí por conseguir los fondos (concurrencia competitiva). La convocatoria cerrará el próximo 16 de junio de 2022 (1 mes).

¿Cuánto dinero se puede conseguir por proyecto?

La ayuda que se consigue responde a una subvención que como máximo alcanzará los porcentajes máximos que se definen en la siguiente tabla. Importante resaltarlo de nuevo: COMO MÁXIMO. Y como analizamos después, si se siguen evaluando los proyectos como en años anteriores, será imposible alcanzar los máximos.

Gobierno de Navarra. Tabla de intensidad de ayudas máxima a la I+D según la convocatoria

¿De qué depende entonces la intensidad de la ayuda?

Fundamentalmente, la convocatoria requiere presentar una memoria técnica en donde se describa el proyecto. La calidad de la memoria es crítica por dos motivos

  • La nota que se obtiene en la memoria determina la intensidad final de la ayuda, el porcentaje.
  • Es la única herramienta de evaluación de la que disponen los técnicos de Gobierno de Navarra para poner la nota (ver punto anterior)

La memoria técnica da o quita ayuda, así de simple. Dice la convocatoria y citamos textualmente “La intensidad de la ayuda será proporcional a la puntuación obtenida en la valoración del proyecto conforme al artículo 10, siendo la intensidad máxima posible, en el caso de obtener 100 puntos”. El artículo 10 es la tabla anterior. Resumen, si nuestro proyecto tiene 80 puntos, la ayuda como mucho, será de un 80% de la intensidad de la ayuda que corresponda.

Entonces ¿cuál es la ayuda más habitual?

En Sploro nos hemos tomado la libertad de analizar los resultados de los dos últimos años de la convocatoria de I+D. En 2021 se financiaron un total de 172 expedientes (un proyecto colaborativo tiene tantos expedientes como socios) con una nota media de 72,93 puntos. En 2020, se financiaron 173 con una nota promedio de 70,80 puntos. Resumiendo, la nota media los dos últimos años ha sido 71,87 puntos. Esto nos daría la siguiente tabla más real sobre las intensidades de ayuda que podríamos esperar.

Intensidad de ayuda promedio en la convocatoria 2020 y 2021 de Gobierno de Navarra
Importante, esta tabla es un promedio, en función de la nota, la intensidad de la ayuda varía. Lo que es cierto es que durante los dos últimos años NO HA HABIDO NINGÚN PROYECTO PUNTUADO CON UN 100, así que la intensidad de la ayuda no será máxima… Y sí, nos hemos tomado la libertad de estudiar las últimas convocatorias de I+D de Navarra. De hecho, las hemos dejado en una Excel para todos aquellos que os suscribáis a nuestra próxima newsletter. Es feo pedir sin dar ¿no os parece? Además, siempre podréis abandonar la suscripción si lo que publicamos no es interesante.

Ayuda. Cuatro “tips” para escribir una memoria

Tened en cuenta estas cuatro pistas para “subir nota”. Como elementos fundamentales para que la memoria sea bien valorada, ésta tiene que ser:

  • Coherente: lo que digo en un apartado, lo mantengo en los demás.
  • Clara: solo aportamos ideas que den valor.
  • Completa: plasmamos toda la realidad de la empresa.
  • Comprensible: la hacemos entendible, sin dejar de usar el lenguaje técnico propio.

No sólo se trata de conseguir la ayuda, sino de maximizar su valoración y el presupuesto aprobado

En este ámbito, desde Sploro te ayudamos a optimizar estos aspectos en relación a las tres líneas base de cualquier proyecto de I+D: alcance ¿qué vamos a hacer?, cronograma ¿cuándo? y presupuesto ¿cuánto?. Le podemos añadir el ¿quiénes? si se trata de un proyecto en colaboración.

Pero no sólo debemos considerar los gastos relacionados con el proyecto, sino también su correcta justificación según su necesidad para el desarrollo de las diferentes actividades

Nos pueden reducir el presupuesto también

Además del primer “recorte” por nota, está la parte presupuestaria. Si elaboramos un presupuesto de, por ejemplo, 200.000€, la evaluación puede incluir un recorte en el mismo y dejarlo en 170.000€. Es otro recorte, al fin y al cabo, porque se trata de una valoración subjetiva de un técnico. No tenemos datos, como en el caso anterior, de cuánto se recorta de media, pero se recorta. Así que a esta nueva bajada hay que añadirle la anterior.

Para que se siga el ejemplo: una pequeña empresa presenta 200.000€ para un proyecto individual que es de desarrollo experimental (máxima intensidad de ayuda 45%). Si saca la nota promedio y nos reducen el presupuesto 30.000€, la subvención teórica pasa de 90.000€ (un 45% de 200.000€) a 54.980€ (un 32,34% de 170.000€). Son casi 20 puntos porcentuales menos de la intensidad de ayuda máxima del presupuesto presentado.

Los gastos elegibles y no elegibles están detallados en la base 4 de la convocatoria.

Y la prueba final: ¿eres Investigación o Desarrollo Experimental?

Nos remitimos a la primera tabla de todas. La bajada de la intensidad máxima es, como poco, del 15% si el proyecto es Desarrollo Experimental. Echando un vistazo en Google tenéis miles de definiciones sobre qué es la I y que es la D. No vamos a ahondar ahí. Solo tened en cuenta que:

  • Investigación: es lejana al mercado, se trata de conseguir nuevos conocimientos. Más pegada a la ciencia que al negocio.
  • Desarrollo: aplicar estos nuevos conocimientos mediante la construcción de prototipos y pruebas de concepto que posteriormente se puedan llevar al mercado.

Resumiendo, la mayor parte de las empresas hacen Desarrollo Experimental, es lo propio. Universidades y Centros son más investigadores. Es complicado defender una investigación pura, si no hay entidades que ayuden a investigar. Y decimos, complicado, que no imposible

Conseguida la ayuda ¿qué pasa?

Una vez concedida a la ayuda las entidades beneficiarias deberán justificar la actuación subvencionada de manera telemática en los plazos que se establecen. Hay que presentar informe intermedio, justificaciones técnico-administrativas por hito y una final.

La desgravación fiscal. El bonus que siempre está ahí.

Esto es muy relevante para la parte del presupuesto aprobada que no lleva subvención. Ese importe será calificado como I+D y un 40% de su valor podrá utilizarse como derecho de deducción en el impuesto de sociedades. Incluso si el proyecto se suspende porque no llega a categorizarse como I+D y se considera Innovación Tecnológica hablamos de un incentivo que sería de un 15% del presupuesto. Aunque de la desgravación hablamos aquí en detalle.

Nuestra valoración en cuatro puntos

  • Es la ayuda estrella de Gobierno de Navarra, tiene buena prensa y para empresas pequeñas/medianas llega a merecer la pena si el proyecto es bueno.
  • Si eres gran empresa, quizá sea más interesante acudir a la desgravación directamente, evitando bajadas presupuestarias, plazos y concurrencias.
  • Más de un 60% de los proyectos que se presentan, se financian.
  • No vas a conseguir el máximo de la ayuda. Haz tus números de manera conservadora, si hay mejor resultado, la previsión no irá en tu contra.