Para los que estamos trabajando en el mundo de las ayudas públicas ChatGPT está empezando a sentirse cada vez más cerca. La discusión sobre el valor añadido en el hecho de escribir propuestas técnicas para solicitar ayudas lleva muchos años encima de la mesa. La realidad, y la experiencia, nos dicen que en convocatorias donde se premia la excelencia, la calidad de redacción suma, o resta si es escasa, muchos puntos.
Ahora bien, la buena consultoría de innovación no va de escribir y presentar. Es quizá este el trabajo más tedioso, y el motivo por el que tu empresa, ahora mismo, se está planteando si merece la pena contratar a una empresa como Sploro.
El apartado de “escritura” lo dejamos a las riadas de información que os podéis encontrar en redes sobre cómo de rápido, bien y fantástico que lo hace todo ChatGPT en materia de escritura. Nuestra visión en esto es que la IA GPT será una gran ayuda, que igual llega a sustituirnos, pero aún le falta.
El uso menos evidente que le estamos dando es en otra fase clave para nuestro negocio, que es el de revisión de ayudas. ChatGPT permite resumir textos de una manera fantástica, que además funcionan bastante bien para redes sociales, con lo que llamar la atención es algo más rápido que antes.
Vamos con un ejemplo práctico que hemos implementado en Sploro!
En nuestra labor por facilitar el acceso a las ayudas a la I+D+i, al menos una persona de nuestro equipo revisa el Boletín Oficial del Estado todas las mañanas en búsqueda de ayudas. Esto es relativamente automatizable, y de hecho lo hemos empezado a automatizar con el Boletín Oficial de Navarra. Podéis buscar resultados en Twitter con el hashtag #BONBot
Internamente volcamos el título de la ayuda y alguna información básica en una hoja de cálculo de Google. Esto nos ayuda a trazar todo lo que se publica. Entre la información básica, en el caso del BOE está un enlace a la ayuda en sí. Suele ser un enlace a un maravilloso PDF que hay que leer para saber las condiciones de la ayuda.
Este es el paso que nos ahorra tiempo (y dinero). Elaborar un resumen de una ayuda para informar al gran público es un trabajo que puede ser largo sin un beneficio aparente (no tenemos un cliente interesado en la misma), con lo que hemos delegado en ChatGPT y en Zapier la mayor parte del proceso.
Identificada y anotada en nuestra hoja de cálculo compartida la ayuda con su correspondiente enlace al BOE, empieza el proceso.
¡Atención exportadores! MINCOTUR ha publicado ayudas para abrir mercados exteriores en 2023. Asociaciones, federaciones y consejos reguladores pueden solicitarlas. ¡No pierdas la oportunidad! #BOEBot #ExportacionesEspaña
— Sploro.eu (@sploro_eu) May 9, 2023
Enlace: https://t.co/ReOFlrPPdS #AyudasExportación pic.twitter.com/d1Ef0XvZXY
El proceso es rápido y ágil. Hacer esto a mano nos llevaría en torno a una hora completa para cada ayuda publicada. El ahorro es considerable.
El resumen, para hacerse una idea sobre la ayuda, es más que suficiente. Ahondar, como todo, requiere de un poco más de conocimiento.
Te enteras de cuándo se publica todo en tiempo real. Teniendo en cuenta que en España estamos acostumbrados últimamente a convocatorias para dentro de un mes o 15 días, el tiempo real empieza a ser ya un valor añadido en sí mismo.
No es gratis, pero es muy barato (sobre todo si te dedicas a gestionar ayudas). Las herramientas No-Code, para extraerles su utilidad real, hay que pagar. Zapier gratis está limitadísimo. También es cierto que son escasos 20€ al mes por la licencia de Zapier. Necesitas sí o sí ChatGPT Pro para conectarlo a Zapier. Otros 20€ al mes. Por menos de 40€ nos hemos montado el sistema, y lo puedes reutilizar para más boletines regionales, provinciales…
ChatGPT no entiende bien de longitudes de texto. Y hay que hacerle varias peticiones de recorte hasta que encaja el mensaje en un tweet.
El rastreo inicial de ayudas es 100% manual. Una persona todas las mañanas abre el BOE y busca las ayudas y las incluye en nuestra hoja de cálculo. Algunos Boletines están ya pensados para su procesamiento automatizado, pero aquí hay que trabajar con conocimiento en programación para automatizar esta fase. No es imposible, pero no son 40€. Tampoco cientos de miles de euros.
Si quieres que te avisemos de las ayudas a la I+D+i o inversión que se publican por correo déjanos tus datos y arrancamos el servicio. Ya lo hicimos con las oportunidades de cascade funding, ¿por qué no empezar algo similar con el BOE?
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