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Descubre ayudas para tu I+D utilizando ChatGPT y herramientas No-Code


Buscando ayudas con ChatGPT y herramientas No-Code
…y un poquito de inteligencia tradicional también

Para los que estamos trabajando en el mundo de las ayudas públicas ChatGPT está empezando a sentirse cada vez más cerca. La discusión sobre el valor añadido en el hecho de escribir propuestas técnicas para solicitar ayudas lleva muchos años encima de la mesa. La realidad, y la experiencia, nos dicen que en convocatorias donde se premia la excelencia, la calidad de redacción suma, o resta si es escasa, muchos puntos.

Ahora bien, la buena consultoría de innovación no va de escribir y presentar. Es quizá este el trabajo más tedioso, y el motivo por el que tu empresa, ahora mismo, se está planteando si merece la pena contratar a una empresa como Sploro.

El apartado de “escritura” lo dejamos a las riadas de información que os podéis encontrar en redes sobre cómo de rápido, bien y fantástico que lo hace todo ChatGPT en materia de escritura. Nuestra visión en esto es que la IA GPT será una gran ayuda, que igual llega a sustituirnos, pero aún le falta.

El uso menos evidente que le estamos dando es en otra fase clave para nuestro negocio, que es el de revisión de ayudas. ChatGPT permite resumir textos de una manera fantástica, que además funcionan bastante bien para redes sociales, con lo que llamar la atención es algo más rápido que antes.

Vamos con un ejemplo práctico que hemos implementado en Sploro!

PASO 1: Lectura de Boletines oficiales diarios

En nuestra labor por facilitar el acceso a las ayudas a la I+D+i, al menos una persona de nuestro equipo revisa el Boletín Oficial del Estado todas las mañanas en búsqueda de ayudas. Esto es relativamente automatizable, y de hecho lo hemos empezado a automatizar con el Boletín Oficial de Navarra. Podéis buscar resultados en Twitter con el hashtag #BONBot

PASO 2: Catalogar la información base

Internamente volcamos el título de la ayuda y alguna información básica en una hoja de cálculo de Google. Esto nos ayuda a trazar todo lo que se publica. Entre la información básica, en el caso del BOE está un enlace a la ayuda en sí. Suele ser un enlace a un maravilloso PDF que hay que leer para saber las condiciones de la ayuda.

PASO 3: Resumir la ayuda y publicar un tweet sobre ella de manera automatizada

Este es el paso que nos ahorra tiempo (y dinero). Elaborar un resumen de una ayuda para informar al gran público es un trabajo que puede ser largo sin un beneficio aparente (no tenemos un cliente interesado en la misma), con lo que hemos delegado en ChatGPT y en Zapier la mayor parte del proceso.

Identificada y anotada en nuestra hoja de cálculo compartida la ayuda con su correspondiente enlace al BOE, empieza el proceso.

  • Zapier (en su versión profesional) permite automatizar procesos entre herramientas para que las cosas ocurran solas. Es una herramienta no-code que es super versátil para este tipo de procedimientos tan rutinarios.
  • En nuestro caso, cada vez que la hoja de cálculo tiene una fila nueva (ayuda nueva) automáticamente el pdf es leído por PDF.co que nos extrae el texto de la ayuda.
  • Este texto pasa a ChatGPT con una petición clara de hacer un resumen sobre la ayuda. Internamente notificamos, vía Slack, al equipo de que hay una nueva ayuda en el BOE y ya le pasamos el resumen que ChatGPT nos ha elaborado.
  • Y luego está la reelaboración, para Twitter de ese resumen. De hecho, ChatGPT nos propone hasta el hashtag ideal para la publicación. La entrada se publica, y nuestros seguidores quedan informados.

    Las posibilidades de hacer un lector de ayudas son infinitas, y los conocimientos de programación para este caso de uso son CERO.

PROS

El proceso es rápido y ágil. Hacer esto a mano nos llevaría en torno a una hora completa para cada ayuda publicada. El ahorro es considerable.

El resumen, para hacerse una idea sobre la ayuda, es más que suficiente. Ahondar, como todo, requiere de un poco más de conocimiento.

Te enteras de cuándo se publica todo en tiempo real. Teniendo en cuenta que en España estamos acostumbrados últimamente a convocatorias para dentro de un mes o 15 días, el tiempo real empieza a ser ya un valor añadido en sí mismo.

No es gratis, pero es muy barato (sobre todo si te dedicas a gestionar ayudas). Las herramientas No-Code, para extraerles su utilidad real, hay que pagar. Zapier gratis está limitadísimo. También es cierto que son escasos 20€ al mes por la licencia de Zapier. Necesitas sí o sí ChatGPT Pro para conectarlo a Zapier. Otros 20€ al mes. Por menos de 40€ nos hemos montado el sistema, y lo puedes reutilizar para más boletines regionales, provinciales…

CONTRAS

ChatGPT no entiende bien de longitudes de texto. Y hay que hacerle varias peticiones de recorte hasta que encaja el mensaje en un tweet.

El rastreo inicial de ayudas es 100% manual. Una persona todas las mañanas abre el BOE y busca las ayudas y las incluye en nuestra hoja de cálculo. Algunos Boletines están ya pensados para su procesamiento automatizado, pero aquí hay que trabajar con conocimiento en programación para automatizar esta fase. No es imposible, pero no son 40€. Tampoco cientos de miles de euros.

Y DE REGALO...

Si quieres que te avisemos de las ayudas a la I+D+i o inversión que se publican por correo déjanos tus datos y arrancamos el servicio. Ya lo hicimos con las oportunidades de cascade funding, ¿por qué no empezar algo similar con el BOE?

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